コロナウイルスの問題で、在宅勤務を推奨する企業が増えてきましたが、実際に在宅勤務を行うことによって、どんなメリットとデメリットがあるのでしょうか？
今回お話する、在宅勤務のメリットとデメリットを理解しないで「コロナだから在宅勤務！」のように進めてしまうと、意外な落とし穴にはまってしまいます。
ぜひ今回お話する在宅勤務のメリット・デメリットをしっかり理解した上で、在宅勤務をするのかどうかの判断をして見て下さい。
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目次
在宅勤務とは？
それではそもそも在宅勤務とは何なのか？
在宅勤務とは、オフィスに通わずに在宅で業務を行う働き方になり、2020年以降からコロナウイルスの影響で、一気に注目を浴びている働き方になります。
実際に2020年以降から、国からも在宅勤務を推奨され、多くの企業が導入しているケースが増えてきました。
中には、週に3日だけ出社でその他の日は在宅勤務など、出勤と在宅を混ぜたような形態で、在宅勤務を導入している企業もあります。
在宅勤務のメリット
それではここからは、在宅勤務で得られる5つのメリットについてお伝えして行きます。
通勤がなくなること！！
まずは何と言っても、在宅勤務では通勤するという概念がなくなるのが、最も大きく最大のメリットと言えるでしょう。
通勤は夏は暑く冬は寒い、ストレスを抱える原因にもなりますし、通勤がなくなることで得られるメリットは計り知れません。
場所の制約がなくなる
場所の制約がなくなるのも重要な点です。企業のよっては「自宅」という縛りがある所もありますが、寛容な企業だとカフェなどでも在宅勤務をOKにしているケースも多いです。
場所の規制がなくなることによって、地方や海外などによる地域の格差がなくなるので、より自由な職業選択が可能になりますね。
業務の効率化ができる
在宅勤務で仕事をするようになると、誰が何をするべきかを明確にしないと、やることがなくなってサボってしまう人が出てきてしまいます。
そのため、業務を改めて精査し、必要な業務と必要ではない業務を洗う必要が出てくるため、結果として業務の効率化が図れるのです。
時間の余裕が生まれる
オフィスで働いているときは、意外と無駄な時間を使っていることを知っていますか？
海外の実験で、オフィス勤務の場合、平均して３４%の時間は仕事をしていない事が分かっています。これは同僚との雑談などが大きな要因とのこと。
つまり、在宅勤務になることで、仕事をしていない時間を減らすことになるので、結果として時間的余裕が生まれ、より生産性が高まるのです。
自己成長に時間が使える
そして最後のメリットは、在宅勤務になることで、無駄な時間や作業が排除されることにより、一人一人が自分に使える時間が増えるということ。
そのことによって、これまで出来なかった学びなどに挑戦でき、自己成長する機会が増え、結果としてスキルアップに繋がるのです。
在宅勤務のデメリット
とは言え在宅勤務もメリットばかりではなくデメリットも存在します。ここからは、在宅勤務に潜む、デメリットを5つ紹介して行きます。
正当な評価をしづらい
在宅勤務になってしまうと、労働態度など見えない部分が多く出てきてしまいます。
そのため、提出される仕事でのみ評価を下さなければいけないため、正当な評価がしづらくなってしまうというデメリットがあります。
情報漏洩のリスクがある
仕事を会社以外の場所で行うという事は、会社の情報を外に持ち込むという事で、その分、情報漏洩のリスクが高まります。
企業の情報漏洩は一瞬で会社を潰しかねないため、そのようなリスクはできるだけ回避したいですね。
コミュニケーションが減る
もちろん直接会う事がなくなるので、最低限のコミュニケーションしか取らなくなる事は用意に予想が出来ます。
しかし会社というものは、社内での些細なコミュニケーションがアイデアを出したり、社員間の雰囲気作りをしたりと、重要な役割があるのです。
ですので、在宅勤務になることにより、コミュニケーションが減る事は、目に見えないデメリットとなるでしょう。
仕事をし過ぎてしまう
そして以外なところで言うと、仕事をし過ぎてしまう所謂「ワーカホリック」になってしまう人が出て来てしまいます。
ワーカホリックとは仕事中毒の人の事を言い、人体にも悪い影響を及ぼしてしまいますので、細心の注意しなければいけません。
ワーカホリックについては、こちらの記事に詳しくまとめているので、ぜひ合わせてチェックして見てください。
運動不足になる
そして最後は、家にいる時間が圧倒的に増えてしまうことにより、運動不足になってしまう人が増えると言うことです。
何気に通勤というのは、家から駅まで、駅から会社、それを往復など、程よい運動を勝手に習慣化されている観点があります。
つまり在宅勤務になったことにより、普段よりも運動量が減ってしまい、運動不足は健康に障害をきたすので、注意が必要になってくるのです。
在宅勤務の導入を成功させる方法
それでは、メリットもデメリットもある在宅勤務の、導入を成功させるためには、どのような点をちゅうしていけば良いのか？
在宅勤務のデメリットを消し、メリットだけを得られるための、在宅勤務の導入を成功させる方法を3つお伝えします。
勤怠管理を徹底する
在宅勤務になるとどうしても、社員一人一人の行動を把握できなくなり、「見えれないし大丈夫！」と考えて、見えない所でサボる人が出て来てしまいます。
そのため、オフィス勤務の時よりも、社員の行動が明確になるように、行動指数表を使ったり、1時間おきの報告をしてもらうなど、勤怠管理を徹底するようにしましょう。
評価方法を明確にする
在宅勤務になると、社員同士がお互いの行動を把握できないため、社内評価に不満が出る可能性が高いです。
「っえ、なんであいつあんな評価されてんの？」といった事が起こり、社内での不協和音を生んでしまうのです。
ですので、より評価基準を明確にして、なぜ評価されているのか？を誰でも納得できるようにする必要があると言えるでしょう。
コミュニケーションの場を用意
そして最後は、やはり在宅勤務によって起こる障害である、社内のコミュニケーション不足を解決する施策が必要になります。
ですので「ZOOM飲み会」や「オンライン会議」など、普段以上に社員同士が交流できる場を、積極的に行っていく必要があります。
金持ち父さんで有名なロバートキヨサキも「社員のコミュニケーションレベルが、会社の売り上げに直結している」と言っているほど、社員同士のコミュニケーションは重要なのです。
まとめ「在宅勤務のメリット・デメリット！在宅勤務の導入を成功させる方法とは？」
如何だったでしょうか？在宅勤務のメリットとデメリット、さらには在宅勤務の導入を成功させる方法については、しっかりと理解出来ましたでしょうか？
ぜひ今回お伝えした内容を、知っただけではなくて実際に使って行って「なりたい理想の姿」を実現させて行きましょう！
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